Datenschutz im Bewerbungsverfahren 

Wir speichern alle uns zur Verfügung gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Die Speicherdauer beträgt 6 Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, werden Ihre Daten nur dem ausschreibenden Fachbereich, der Personalvertretung sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht. Externe Bewerber*innen können bei Ihrer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen im betreffenden Unternehmen aktiv zustimmen. Stimmen Sie nicht zu oder widerrufen Sie diese Zustimmung, hat dies zur Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. Die Übertragung der Daten erfolgt mit dem Verschlüsselungsformat SSL (Secure Sockets Layer), damit Unbefugte Ihre Daten nicht lesen können. Beachten Sie jedoch, dass der weitere E-Mailverkehr (Zwischennachrichten, Absagen, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen etc.) mit Ihnen derzeit noch unverschlüsselt erfolgt. Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen eingegeben und an uns gesendet haben, erhalten Sie einen automatisierten Hinweis, dass die Eingabe im System erfolgreich war. Die Informationen stehen bis zum Ablauf der Speicherdauer zur Verfügung, auch um spätere Anfragen (z. B. Anforderung von Unterlagen, Absagen etc.) qualifiziert beantworten zu können. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten (z. B. zur Erstellung von statistischen Dokumentationen in anonymisierter Form ohne Bezug zu einem bestimmten oder bestimmbaren Bewerber). 

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn es liegt eine Einwilligung der oder des Betroffenen vor. Es erfolgt kein Datentransfer an Dritte, insbesondere auch nicht in ein anderes Land. 

Führt die Bewerbung zur Begründung eines Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnisses, werden die Daten noch für zehn Jahre ab Beendigung des Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnisses gespeichert, sofern nicht andere Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Bewerber*innen sind dann verpflichtet Daten zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu ergänzen, z. B. Sozialversicherungsdaten. In der Folge findet eine Datenübermittlung mit Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt statt. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung sind Art. 6 Abs. 1 Ziff. f DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG-neu sowie weitere gesetzliche Vorgaben, aus denen sich im Falle der Begründung von Arbeitsverhältnissen Speicherobliegenheiten ergeben, z. B. § 147 AO, § 257 HGB etc.. 

Bewerberinnen und Bewerber haben auf der Basis von Art. 13, 14 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten und in der Folge gegebenenfalls das weitere Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Insbesondere besteht das jederzeitige Recht, gespeicherte Daten zu löschen. Ein Löschungswunsch führt zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens und es können in der Folge keine Auskünfte mehr zum Verfahrensablauf erteilt werden. 

Nach Begründung eines Arbeitsverhältnisses reduziert sich das Recht zur Datenlöschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Gesetzliche und/oder vertragliche Regelungen zur Dokumentation und Archivierung genießen Vorrang vor Löschungswünschen. Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Verantwortlichen im Unternehmen, den betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.

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